会议室介绍：

    桂湖饭店的商务中心是客人出色的商务助手，可以提供各种现代化的办公设施及热情的服务：传真、复印、打字、宽带上网、国际国内长途电话服务、邮政速递服务、商务文件装订、秘书服务、中英文翻译服务、会议服务等。

会议设施：

多间风格各异，大小规模齐全的会议室，装修豪华，配备电脑投影仪、幻灯机、视听系统等先进设施，满足阁下举办商务会议、洽谈签约、新闻发布及各种展示活动的需要，在配以专业可靠、殷勤细致的商务会议服务，助阁下轻松取得卓越的会议效果。

会议室配置：

宽带上网接口、激光指示灯、幻灯设备、多元麦克风系统、录象机及显示器、闭路电视、灯光设备、多媒体高效投影仪。

会间茶点：

会议服务：
会前：
1．与会议主办方洽谈。
2．提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。
3．派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4．确定方案，签订合同，预付定金。
会中：
1．会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2．会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3．会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4．会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5．会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
6．会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7．会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8．会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
会后：
1．结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐
2．资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

免费使用会议室设施：
音响、话筒、纸笔、绿色植物、茶水、指示牌、投影幕布、白板等会议设施。