会议室介绍：

为迎合宾客的不同需求，酒店设有大小各异的会议室。无论是宴会或商务会议，酒店都为宾客精心策划，以不同场合的需求，提供全面的宴会及会议服务。

免费使用会议室设施：

茶水、音响、话筒，白板等。

桃江会议接待中心　
    会议策划、会务服务、公关礼仪、考察浏览、设备用品租赁。

一、会议前期准备工作
1、会议的设计与策划服务：根据客户要求，灵活掌握会议规模策划。会场装饰（包括布标、指示牌、宣传品的设计与制作）。预定、设计、布置会场、会议室、展览厅。
2、公关礼仪服务：为代表提供礼仪、公关、文秘服务。
3、代办会议用品、礼品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。
4、准备会务用品（代表证、餐票、会标等），印刷、装订会议资料。
5、邀请领导人士，行业代表，新闻媒体，演艺。
6、会议住房用餐安排，车辆使用计划调度及预订。
二、会议过程中服务

1、会场协调管理工作。会场资料收集、整理与分开。为参会企业在网上免费宣传。
2、秘书事务服务及翻译（同声或资料翻译）服务。
3、提供会议所需的白板、纸笔、音响、投影仪、互联网、普通多媒体及其它视听设施服务。
4、会议录像、摄影、广告宣传、会议纪念品。
5、会议留念，通讯录制作，意见反馈。

三、观光考察服务
　    会后安排参观、访问、旅游、考察等活动。为代表安排富有当地特色的晚间娱乐活动和项目。
四、会议后期服务
1、票务服务：为参会代表提供各地返程飞机票、汽车票、火车票预订服务。
2、展品托运服务：代办（航空、铁路、公路）会展相关展品、礼品、纪念品的托运。
3、接送车服务：为会议代表提供接送机场、车站、码头服务。